Pohjoinen muuttaa maailmaa – kestävämpi, älykkäämpi, inhimillisempi. Me Oulun yliopistossa olemme osa kansainvälistä tiedeyhteisöä, joka tuottaa uutta tieteellistä tietoa ja siihen perustuvia ratkaisuja. Olemme sitoutuneet kouluttamaan tulevaisuuden suunnannäyttäjiä kestävämmän, älykkäämmän ja inhimillisemmän maailman rakentamiseksi. Yhdessä Oulun ammattikorkeakoulun kanssa muodostamme Oulun korkeakoulukonsernin.

Etsimme nyt Oulun yliopiston Asiakirjapalvelut -yksikköön

TIEDONHALLINTASUUNNITTELIJAA

Asiakirjapalvelut vastaavat yliopiston kirjaamon sekä keskusarkiston toiminnasta.

Haemme tiimimme vahvaa osaajaa asianhallinnan ja arkistotoimen suunnitteluun, koordinointiin ja kehittämiseen.  Tiedonhallintasuunnittelijan tehtäviin kuuluu mm. asianhallintaprosessien ja tiedonohjaussuunnitelman kehittäminen, asianhallintaohjelmiston (Dynasty 10) pääkäyttäjän ja kirjaajan tehtävät, arkistonhoitoon liittyvät tehtävät sekä tietopalvelu kirjaamon ja arkiston aineistoista. Tehtävään sisältyy myös asiakirjapalvelujen asiakkaiden neuvontaa ja kouluttamista sekä suomeksi että englanniksi. Lisäksi muut työnantajan osoittamat tehtävät.

Edellytämme sinulta                                                                                                                        

• Korkeakoulututkintoa soveltuvalta alalta
• Vähintään vuoden työkokemusta sekä digitaalisen että analogisten aineistojen asianhallinnasta ja/tai arkistoinnista
• Kokemusta tiimityöskentelystä

Odotamme sinulta myös

• Asianhallintaa ja arkistointia koskevien säädösten tuntemusta
• Asianhallintaan ja/tai arkistoalaan liittyvää koulutusta (esim. Kansallisarkiston kurssit)
• Sujuvaa englannin kielen taitoa suomen- ja ruotsin kielen lisäksi
• Itsenäistä ja vastuullista työskentelytapaa sekä hyvää yhteistyökykyä

Eduksi katsotaan

• Korkeakouluhallinnon tuntemus
• Tiedonohjaussuunnitelmien laatimiseen liittyvä osaaminen
• Asiakirjojen digitointiin liittyvä osaaminen
• Kokemus projektityöstä

Oulun yliopiston tarjoamat kattavat tukipalvelut mahdollistavat sinulle täyden keskittymisen ydinosaamiseesi ja sen laajentamiseen. Lisäksi tarjoamme ison organisaation kehittymismahdollisuudet, viihtyisän työympäristön ja kokeneen tiimin tuen, nykyaikaiset työvälineet, liukuvan työajan sekä etätyömahdollisuuden.

Tehtävä on vakituinen ja sijoittuu yliopiston palkkausjärjestelmän muun henkilöstön vaativuustasolle 8. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Tehtävässä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa.

Jätä hakemuksesi sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 24.1.2021. Liitä hakemukseen myös CV ja lyhyt motivaatiokirje.  Tehtävä täytetään 1.3.2021 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Lisätietoja tehtävästä antaa Asiakirjapalvelujen palvelupäällikkö Katariina Alha, katariina.alha@oulu.fi, p. 040 5269122.