Telia Cygate on ICT-alan arvostettu asiantuntijaorganisaatio ja merkittävä osa Teliaa. Menestyksemme ytimessä on vahva tekninen asiantuntijuus sekä laaja ja monipuolinen palvelutarjoama. Rakennamme koko organisaation tuella laadukkaita palveluratkaisuja Suomen suurimmille yrityksille ja julkishallinnon organisaatioille. Meitä on jo pitkälti yli 400 ja nyt tarvitsemme Sinua vahvistamaan onnistunutta kasvuamme Suomen parhaaksi ICT-kumppaniksi.

Seuraava mahdollisuutesi

Haemme nyt kokenutta Assistenttia tukemaan liiketoimintaamme koko organisaation laajuisesti. Organisaatiomme on matalan hierarkian itseohjautuva asiantuntijayritys, ja tässä tehtävässä toimit yrityksemme ainoana assistenttina laajalla tehtäväkentällä. Roolissasi toimit monien eri sidosryhmien kanssa, joihin kuuluu yrityksemme johtoryhmän ja esihenkilöiden lisäksi HR-tiimi ja Telia Cygaten sisäiset sidosryhmät sekä Suomen Telian muut assistentit. Kykysi hyödyntää näitä verkostoja itseohjautuvasti ja oma-aloitteisesti auttaa sinua menestymään tässä tehtävässä.

Sinua odottavat monipuoliset assistentin tehtävät, joihin sisältyy muun muassa toimitusjohtajan ja johtoryhmän avustavat tehtävät esimerkiksi tilavarauksiin, esitysmateriaaleihin ja kalenterinhallintaan liittyen. Keskeisiä tehtäviäsi ovat myös esihenkilöidemme tukeminen erilaisten tapahtumien ja tiimipäivien järjestämisessä sekä esimerkiksi henkilöstön muistamisissa. Myös sisäisen viestinnän tehtävät sekä henkilöstön ohjeistaminen yrityksemme toimintatapoihin kuuluvat työkenttääsi. Toimit tiiviissä yhteistyössä HR-tiimimme kanssa, kehittäen työntekijäkokemustamme erityisesti uusien aloittavien työntekijöiden osalta. Olet mukana uusien työntekijöiden perehdyttämisessä käytännön asioihin, erityisesti uusissa upeissa toimitiloissamme Pasilan Triplassa liikkumiseen ja toimimiseen. Pääset myös vaikuttamaan assistenttiroolin ja sen tehtäväkentän muotoutumiseen ja kehittämiseen omien vahvuuksiesi pohjalta ja yrityksemme liiketoimintatarpeiden kehittymisen myötä.

Kuka sinä olet?

Olet monipuolinen ja oma-aloitteinen assistenttityön ammattilainen, joka tarttuu toimeen ja pitää asiat järjestyksessä. Näet oman työsi vaikutuksen ympärilläsi ja omalla toiminnallasi olet rakentanut sujuvia ja toimivia käytäntöjä. Tavoitteellisuus ja selkeät prioriteetit ohjaavat päivittäistä työtäsi, mutta pystyt joustavan asenteesi ansiosta muuttamaan prioriteetteja tarvittaessa myös nopealla aikataululla.

Näet mahdollisuuksia yksinkertaistaa sisäisiä prosesseja ja mietit uusia toimintatapoja helpottamaan päivittäistä arkea. Olet teknisesti näppärä ja opit helposti uusia järjestelmiä. Toimit luontevasti teknisessä asiantuntijaorganisaatiossa erilaisten sidosryhmien kanssa ja otat erilaiset toimeksiannot ja projektit mahdollisuutena oppia ja kasvaa. Et vierasta tai säikähdä vaihtelevia työtehtäviä tai tilanteita, ja toimit luontevasti erilaisten ihmisten kanssa palveluhenkisen asenteesi säilyttäen.

Mitä voit odottaa

Telia Cygate on kasvun paikka - kasvamme yrityksenä, kun sinä kasvat ja kehityt ammattilaisena. Olemme alamme arvostettu asiantuntijaorganisaatio, missä jokaiselle annetaan mahdollisuus näyttää osaamisensa ja vaikuttaa liiketoimintamme kehittymiseen. Kulttuurimme kulmakiviä ovat luottamus kollegoihin ja joustavat mahdollisuudet oman työsi toteuttamiseen ja kehittämiseen.

Toiminnassamme yhdistyy pienen yrityksen toimintamallit ja ketteryys sekä ison konsernin edut ja uramahdollisuudet. Vastuu ja vapaus kulkevat meillä käsi kädessä. Olemme tiimipelaajia ja tuemme toinen toisiamme saavuttaaksemme yhteiset tavoitteemme. Bonuksena saat mahdollisuuden työskennellä Suomen moderneimmissa toimistotiloissa Pasilan Triplassa hyvien kulkuyhteyksien päässä.

Odotamme sinulta

Tähän tehtävään haemme henkilöä, jolla on aikaisempaa kokemusta monipuolisista assistentin tehtävistä sekä rohkeutta ja itseohjautuvuutta jatkuvasti kehittyvässä organisaatiossamme työskentelyyn. Asenteesi on reipas, osaat tarvittaessa priorisoida toimintaasi ja sitoudut tavoitteisiin ja aikatauluihin. Luot ympärillesi positiivista ilmapiiriä eikä palveluhenkinen asenteesi hyydy yllättävissäkään tilanteissa. Eniten arvostamme positiivista otetta asioihin sekä oma-aloitteista ja itseohjautuvaa toimintatapaa.

Tässä tehtävässä tarvitset myös erinomaisia viestintä- ja sidosryhmätaitoja; kommunikoit sujuvasti suomeksi ja englanniksi. Lisäksi tehtävässä on olennaista toimia aktiivisesti yhteistyössä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa ja kehittää osaltasi yhteistä toimintakulttuuriamme. Koulutustaustaltasi voit olla esimerkiksi tradenomi tai HSO-sihteeri; ensisijaisesti valintaan vaikuttaa kuitenkin työkokemuksesi, toimintatapasi ja oppimiskykysi.

Lisätietoja tehtävästä, tiimistä tai meillä työskentelystä antaa People Partner Seija Ronkainen, puhelimitse 040 302 6512 tai sähköpostitse etunimi.sukunimi@teliacygate.fi.

Innostuitko ja haluatko osaksi matkaamme?

Lähetä meille työhakemuksesi CV:n ja palkkatoiveen kera rekrytointijärjestelmämme kautta viimeistään 4.7.2021. Mainitsethan hakemuksessasi myös, jos kuulit tästä työmahdollisuudesta Telia Cygatella työskentelevältä tuttavaltasi. Rekrytointiprosessiin ja -aikatauluun liittyen voit olla tarvittaessa yhteydessä Talent Acquisition Partneriimme Maarit Watkinsiin p. 044 062 2748 tai sähköpostitse etunimi.sukunimi@teliacompany.com.

Tehtävään valittavalle voidaan tehdä perusmuotoinen turvallisuusselvitys luotettavuuden varmistamiseksi turvallisuusselvityslain (726/2014) mukaisesti. Vaihtoehtoisesti hakija voi esittää voimassaolevan henkilöturvallisuusselvitystodistuksen.

Telia Cygate toteuttaa vaativia asiakasratkaisuja tietoverkkojen, tietoturvan, lohkoketjujen, ohjelmistojen sekä konesali- ja pilvipalveluiden parissa. Luomme rohkeasti toimialan tulevaisuutta yli 400 asiantuntijan voimin. Toimistomme sijaitsevat yhdeksällä paikkakunnalla Suomessa, ja lisäksi olemme aina siellä missä asiakkaamme meitä tarvitsevat. Uudelle joukkuepelaajalle tarjoamme rennon työilmapiirin, mahtavat työkaverit ja hyvät työsuhde-edut. www.teliacygate.fi