Orionin vahvan kasvun tukemiseksi haemme Espoon logistiikkaosastollemme kolmea Logistics Manageria vakituiseen työsuhteeseen kehittämään osaston eri vastuualueiden toimintoja. Tehtävänkuvaa ja vastuualueita voidaan muokata vastaamaan omaa osaamistasi ja vahvuuksiasi.

Tehtävän kuvaus

Tehtävässä toimit logistiikkatiimin esihenkilönä. Vastaat logistiikkatoimintojen laadukkaasta toiminnasta ja jatkuvasta kehittämisestä. Tehtävässä raportoit Head of Logisticsille.

Keskeisiin tehtäviisi kuuluvat muun muassa:

• Vastuu operatiivisen logistiikan toiminnasta
• Tiimin osaamisen kasvattaminen ja kehittäminen tulevaisuuden tarpeiden mukaisesti
• Esihenkilötehtävät
• Kehityskohteiden kartoitus ja projektijohtaminen

Työskentelet Orionin Global Operations -yksikössä, osana Orionin logistiikkaosastoa yhdessä 17 vienti- ja tuontilogistiikka-alan asiantuntijan kanssa. Osasto koostuu kolmesta logistiikkatiimistä, joiden sisäiset pääsidosryhmät ja prosessit vaihtelevat hieman tiimikohtaisesti. Kaikki tiimit tekevät tiivistä yhteistyötä useiden sisäisten toimintojen, kuten E2E-suunnittelun, myynnin, laadun, hankinnan, rahoituksen, liiketoimintayksiköiden kanssa. Ulkopuoliset yhteistyökumppanit koostuvat muun muassa Orionin/Fermionin B-to-B –asiakkaista, logistiikkapalvelujen tarjoajista, Tullista, Fimeasta, kauppakamarista, pankeista, suurlähetystöistä ja vakuutusyhtiöistä.

1. Tuonti/vientitiimi (Fermion) vastaa Orionin tytäryhtiön Fermionin viennistä ja tuonnista, jotka sisältävät kemikaaleja ja vaarallisia aineita. Lisäksi tiimi vastaa Orionin tuonnista.

• Tuonnin ja viennin erityismenettelyt (erityisesti sisäinen- ja ulkoinen jalostus)
• Sisäisten jalostusten tullaukset, päättämiset ja menettelykirjanpito
• Tullausohjeiden antaminen huolintaliikkeille
• Oston palautukset
• Asiakastilausten syöttäminen SAP:iin, niihin liittyvä asiakaspalvelu ja asiakaslaskutus
• Tilaus-toimitusprosessin koordinointi
• Komissiolaskutus
• Näytelähetykset

1. Orionin Partner Sales-tiimi vastaa Orionin B2B-asiakkaiden tilaus-toimitusprosessista aina tilauksen syötöstä laskutukseen asti.

• Asiakastilausten syöttäminen SAP:iin, niihin liittyvä asiakaspalvelu ja asiakaslaskutus
• Tilaus-toimitusprosessin koordinointi
• Asiakassuhteen ylläpitäminen ja kehittäminen yhdessä myynnin kanssa
• Osallistuminen asiakaslanseerauspalavereihin ja erilaisiin kehitysprojekteihin logistiikan asiantuntijana

1. Orionin Own Sales-tiimi vastaa täydennystoimitusten suunnittelusta ja toteutuksesta Orionin jakelijoille ympäri maailmaa.

• Varastotäydennystarpeiden seuranta
• Varastotäydennysten suunnittelu ja toteutus Orionin jakelijavarastoihin
• Toteutuneen myynnin laskutus kuukausittain
• SAP-integraatioiden hallinta
• Yhteistyö Orionin jakelijoiden kanssa

Kaikissa tiimeissä vaaditaan osaamista myös seuraavilta osa-alueilta:

• Logistiikkaan liittyvien lupien hoitaminen (esim. huumeluvat) ja viranomaisraportoinnit
• Lämpötilakontrolloitujen tuotteiden, huumausaineiden ja vaarallisten aineiden kuljetusten tilaus ja valmistelu
• Remburssien ja perittävien hoitaminen

Yksikön kuvaus

Logistiikkaosasto on osa Orion Global Operations toimitusketjua ja hankintaa. Yksikön päävastuu on varmistaa tiiviissä yhteistyössä sisäisten ja ulkoisten tahojen kanssa, että Orionin ja Fermionin asiakkaiden tarpeet ja vaatimukset toteutetaan oikea-aikaisesti ja kustannustehokkaasti. 

Tarjoamme

Tarjoamme sinulle mahdollisuuden näyttää kykysi yhdessä Suomen innovatiivisimmassa yrityksessä työskennellen mahtavien kollegoiden ja kanssa. Tehtävässä olet osa esihenkilöverkostoa ja operatiivisen logistiikan johtoryhmää, jossa pääset aktiivisesti vaikuttamaan siihen, kuinka kehitämme logistiikkaosastoamme vastaamaan tulevaisuuden haasteisiin ja tarpeisiin. Osastollamme saat omien tehtäviesi lisäksi kattavan kuvan koko Orionin toiminnasta ja lukuisista eri tehtävistämme.

Me Orionilla arvostamme toisiamme ja koet heti ensimmäisestä päivästä alkaen kuuluvasi osaksi iloista porukkaamme. Työkavereilta saa aina tukea ja kohtaamme haasteet yhdessä. Tämän lisäksi tavoittelemme parasta ja rakennamme huomista kehittäen tulevaisuuden ratkaisuja asiakkaidemme kanssa. Rakennamme Orionissa hyvinvointia - teemme työtä yhdessä ja olemme siitä ylpeitä.

Tarjoamme sinulle laajat koulutusmahdollisuudet oman osaamisen kehittämiseen, laajentamiseen ja syventämiseen. Pääset työskentelemään moderneissa työtiloissa ja sinulla on mahdollisuus tehdä työtä osaksi myös etänä. Tämän lisäksi tarjoamme sinulle kattavat työsuhde-edut kuten lääke-edun, henkilöstömyymälän tuote-edut, työterveyspalvelut, Smartum-etu, lomamajoitus jne. Työsuhde-edut henkilöstön hyvinvointia rakentamassa | Orion

Edellytykset

Sinulla on ymmärrys vientilogistiikasta -ja prosesseista. Tuonti- ja Fermionin tiimin esihenkilöltä vaaditaan lisäksi tuontilogistiikan prosessiosaamista. Sinulla on myös vahva kiinnostus ja aikaisempaa kokemusta kehitys- ja projektijohtamisosaamisesta.

Tehtävässä menestyminen edellyttää sinulta seuraavia ominaisuuksia:

• Johtamistapasi on ihmisläheinen ja valmentava ja omaat hyvät ihmissuhde- ja työyhteisötaidot
• Olet innostava ja tavoitteellinen tiimipelaaja, jolla on positiivinen, keskusteleva ja ratkaisukeskeinen työskentelyote
• Näet esteiden sijaan mahdollisuuksia sekä kykenet analyyttiseen ja innovatiiviseen ajatteluun
• Jatkuva parantaminen on sinulle luontaista
• Osaat hyödyntää nykyaikaisia teknologioita työn tekemisessä ja kehitysprojektien vetämisessä
• Olet oma-aloitteinen, pro-aktiivinen ja organisointitaitoinen
• Hoidat tehtäväsi täsmällisesti ja järjestelmällisesti myös kiireen ja paineen keskellä
• Omaat hyvät englannin ja suomen kielen suulliset ja kirjalliset taidot      

Katsomme eduksi SAP- ja LEAN kokemuksen sekä korkeakoulu- tai ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon. 

Lisätiedot

Mikäli olet kiinnostunut tehtävästä, haethan paikkaa viimeistään 19.2.2023. Aloitamme haastattelut potentiaalisten hakijoiden kanssa jo ennen hakuajan päättymistä, joten laitathan hakemuksesi ja palkkatoiveesi tulemaan mahdollisimman pikaisesti.

Lisätietoja tehtävästä antaa Kirsi Reittinen, Head of Logistics. Tiedustelut työtehtävää koskien puhelimitse +358 50 966 4016 ke 8.2 klo 15.30-16.00, pe 10.2 klo 12.00-13.00 ja ti 14.2 klo 14.00-15.00.

#LI-ORION

Tehtävään valitulta henkilöltä edellytetään hyväksyttyä terveystarkastusta, joka sisältää myös huumausainetestauksen.


Meitä orionilaisia on 3300 yli 30 maassa ja työskentelemme hyvinkin erilaisissa tehtävissä. Joukostamme löytyy niin tutkijoita ja laborantteja kuin insinöörejä ja IT-asiantuntijoitakin sekä tuotantotyöntekijöitä ja monia muita. Tarjoamme työntekijöillemme monipuolisia sekä vastuullisia tehtäviä aidosti monialaisessa ympäristössä. Kannustamme oman osaamisen kehittämiseen ja tarjoamme mahdollisuuden vaikuttaa työtehtäviin ja oman urapolun luomiseen Orionilla. Me etsimme oman alansa huipputekijöitä, jotka jakavat aidon innostuksemme siihen, mitä teemme.