Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 13 000 opiskelijaa ja yli 4500 työntekijää, joista 400 on professoreita. Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.

Haemme Aalto-yliopiston sähkötekniikan korkeakoulun oppimispalveluihin

OPINTOKOORDINAATTORIA

toistaiseksi voimassaolevaan tehtävään kansainväliseen opiskelijaliikkuvuuteen liittyen.

Koordinaattorina järjestät korkeakoulun kansainväliseen opiskelijavaihtoon lähtevien opiskelijoiden palveluita ja hoidat opiskelijavaihdon prosessia hausta vaihdon päättymiseen. Työtehtäviisi kuuluu opiskelijavaihdon markkinointia, hakuneuvontaa, vaihto-opintojen ohjausta sekä hakujen toteuttamista niin Sähkötekniikan korkeakoulujen omien kuin joidenkin Aalto-yliopiston yhteisten vaihtokohteiden osalta. Koordinaattorin työtehtävään kuuluu myös opiskelijavaihdon sopimusten hallintotyössä avustaminen sekä vaihto-ohjelmien (Erasmus+, Aallon apurahat) apurahojen hallinnointi ja maksatukset oman korkeakoulun osalta. Osallistut lisäksi Aalto-yliopiston opiskelijavaihdon asiantuntijaryhmään, joka koordinoi ja kehittää opiskelijavaihdon kokonaisuutta.

Osana Sähkötekniikan korkeakoulun oppimispalveluiden tiimiä osallistut myös joidenkin saapuvien vaihto-opiskelijoiden palveluiden toteuttamiseen osaltasi sekä annat oman panoksesi sähkötekniikan alan opiskelijoiden kansainvälistymismahdollisuuksien kehittämisessä.

Odotamme sinulta

Etsimme toimeen tarttuvaa henkilöä, jolla on rohkea ja oma-aloitteinen työote sekä kykyä toimia joustavasti muuttuvassa työympäristössä. Työ on hyvin itsenäistä ja edellyttää hyviä organisointitaitoja sekä kykyä aktiiviseen oman työn suunnitteluun ja johtamiseen. Arvostamme  myös yhteistyötaitoja ja asiakaspalveluhenkisyyttä. Pystyt työskentelemään myös paineen alla tarkkuutta vaativien yksityiskohtien parissa mutta hahmotat ja hallitset nopeassakin työtahdissa isoja asiakokonaisuuksia. Monet langat pysyvät käsissäsi samanaikaisesti.

Työskentelet monikulttuurisessa työympäristössä, jossa suomen lisäksi sujuva englannin suullinen ja kirjallinen kielitaito on välttämätöntä. Sujuvasta ruotsinkielen taidosta on tehtävässä etua. Toivomme lisäksi, että sinulla on hyvät tietotekniset taidot ja olet näppärä tietojärjestelmien parissa. Tietojärjestelmien aiempi tuntemus (Sisu, MoveOn tai muut vastaavat viranomaisen hakemus- ja asiakirjajärjestelmät) on eduksi.

Koulutustaustan osalta edellytyksenä on ylempi korkeakoulututkinto. Tehtävässä on eduksi, jos sinulla on jo aiempaa opintohallinnon ja erityisesti opiskelijavaihto-ohjelmien tuntemusta. Haluat osallistua opiskelijavaihdon ja opiskelijoiden kansainvälistymisen edistämiseen ja opiskelijapalveluiden toteuttamiseen myös rutiininomaisissa tehtävissä sekä tartut rohkeasti haasteisiin ja uuden oppimiseen.

Tarjoamme

Tarjoamme monipuolisen työn, jossa pääset opiskelijaliikkuvuuden ydintehtävien pariin ruohonjuuritasolla. Saat ottaa vastuuta isoistakin kokonaisuuksista ammattimaisessa oppimispalveluiden tiimissä ja mahdollisuuden olla mukana tekemässä ja kehittämässä opiskelijaliikkuvuuden palveluita, prosesseja ja tietojärjestelmiä yhdessä asiantuntevien kollegoiden kanssa niin omassa korkeakoulussa kuin yliopistonkin laajuisesti. Työpiste sijaitsee Otaniemen vauhdilla kehittyvällä kampuksella erinomaisten liikenneyhteyksien päässä.

Työsuhde on pysyvä. Palkkaus määräytyy Aalto-yliopistossa käytössä olevan yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaisesti. Tehtävä sijoittuu vaativuustasolle 8. Toivomme, että voit aloittaa tehtävässä mahdollisimman pian, mielellään jo joulukuun aikana.

 Kiinnostuitko?

Mikäli tehtävä on sinua varten, älä aikaile vaan jätä hakukirjeesi ja ansioluettelosi sähköisen rekrytointijärjestelmämme kautta pikaisesti, viimeistään 26.11.2023. Jos olet jo töissä Aallossa, haethan tehtävää Workdayn työntekijäprofiilisi kautta. Hakemiseen liittyvissä kysymyksissä auttaa HR partner Katri Kotinurmi, jonka tavoittaa sähköpostitse osoitteesta katri.kotinurmi(at)aalto.fi.

Lisätietoja tehtävästä antaa Jenni Tulensalo, jonka tavoitat sähköpostitse osoitteesta jenni.tulensalo(at)aalto.fi tai puhelimitse +358505992438 seuraavina aikoina: 16.11. klo 10-11 ja 23.11 klo 10-11.

More about Aalto University:

Aalto.fi
twitter.com/aaltouniversity  
facebook.com/aaltouniversity
instagram.com/aaltouniversity