Oulun yliopiston henkilöstöpalvelut on rautaisten HR-osaajien tiimi, joka muodostuu keskitetyistä tukipalveluista ja kuudesta lähipalvelutiimistä. Meillä tehdään töitä hyvällä sykkeellä ja hymy huulilla – ja ennen kaikkea arktisella asenteella! Etsimme nyt iloiseen joukkoomme kahta asiakaspalveluhenkistä

HENKILÖSTÖASSISTENTTIA

Henkilöstöassistenttina pääset työskentelemään henkilöstöpalveluiden monipuolisen tehtäväkentän parissa. Huolehdit työsuhteen elinkaareen liittyvistä valmistelu- ja palvelutehtävistä sekä henkilöstöasioihin liittyvästä neuvonnasta. Vastaat osaltasi henkilöstötiedon laadusta ja huolehdit työnantajavelvoitteiden täyttymisestä. Keskeisiä tehtäviäsi ovat mm. työsopimusten valmistelu, erilaisten palkkioiden ja palkkiolaskujen valmistelu, loma- ja poissaoloasioiden käsittely sekä erilaisten raporttien ja todistusten tuottaminen. Lisäksi avustat työaikakirjanpitoon liittyvissä tehtävissä, henkilö- ja työsuhdetietojen ylläpidossa sekä rekrytoinneissa. Omassa lähipalvelutiimissäsi teet tiivistä yhteistyötä henkilöstöpäällikön ja tiedekunnissa ja/tai palveluyksiköissä työskentelevien esimiesten kanssa.

Henkilöstöassistentilta edellytetään alempaa korkeakoulututkintoa tai muuta soveltuvaa koulutusta. Arvostamme kokemusta vastaavista tehtävistä ja/tai asiakaspalvelutyöskentelystä. Olet taitava tietojärjestelmien käyttäjä, hallitset tyypilliset toimisto-ohjelmistot (MS Office) ja lisäksi sinulla on kokemusta henkilöstötietojärjestelmän käytöstä ja työsopimusvalmistelusta. Työskentelyotteeltasi olet järjestelmällinen, aikaansaava ja huolellinen. Sinulla on hyvät tiimityöskentelytaidot ja pystyt kommunikoimaan myös englannin kielellä. Tehtävä edellyttää suomen kielen erinomaista osaamista. Mepco HRM -järjestelmän tuntemus luetaan eduksi.

Tehtävä sijoittuu yliopiston palkkausjärjestelmän muun henkilöstön vaativuustasolle 6. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta, palkan määrä työsuhteen alussa on arviolta noin 2300-2500 valittavan henkilön osaamisesta ja kokemuksesta riippuen.

Hakemus liitteineen pyydetään jättämään sähköistä hakulomaketta käyttäen viimeistään 8.3.2020.

Tehtävät täytetään mahdollisimman pian. Tehtävät ovat toistaiseksi voimassa olevia ja niihin sovelletaan 6 kk:n koeaikaa.

Lisätietoja tehtävästä antaa HR-suunnittelija Virpi Virta, virpi.virta (at) oulu.fi tai puhelimitse 0294 484062 tiistaina 18.2. klo 14-16 ja tiistaina 25.2. klo 14-16