In English below

Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu muodostavat yhdessä Suomen toiseksi suurimman monitieteisen, innostavan ja vaikuttavan tutkimus- ja oppimisyhteisön. Korkeakouluyhteisömme osaamiskärjet ovat tekniikka, terveys ja yhteiskunta. Lue lisää: www.tuni.fi

Tampereen yliopiston henkilöstöpalvelu -yksikössä työsuhdepalvelut vastaa työsuhteiden hoitamiseen, kansainvälisiin HR-asioihin ja palkanlaskentaan liittyvistä monipuolisista tehtävistä. Noin 50 hengen työsuhdepalvelut -ryhmä tukee esimiehiä työsuhteen elinkaareen liittyvissä HR-asioissa sekä varmistaa toimintatapojen sujuvuuden lain ja työehtosopimusten mukaisesti.

Haemme HR-koordinaattoria määräaikaiseen tehtävään ajalle 2.11.2020-31.8.2021. Tehtävä sijoittuu kansainvälisiä henkilöstöasioita hoitavaan tiimiin.

Tehtäväkuvaus

Kansainvälisiä henkilöstöasioita hoitavassa tiimissä HR-koordinaattorin tehtäviisi kuuluu monipuolisia kansainvälisiin työsuhdeasioihin liittyviä tehtäviä, mm. ulkomailta saapuvan henkilöstön neuvonta ja tuki sekä työnteko-oikeuden varmistaminen, yliopiston henkilöstön ulkomaantyöskentelyjaksoihin sekä kansainvälisiin työskentelytilanteisiin liittyvä neuvonta ja tuki. Tehtävään sisältyy lisäksi kansainväliseen henkilöstöhallintoon kuuluvia seuranta- ja raportointitehtäviä sekä osaamisesi ja kiinnostuksesi mukaan myös muita vastuutehtäviä.

HR-koordinaattorina toimit osana kansainvälisiä henkilöstöasioista hoitavaa tiimiä sekä tiiviissä yhteistyössä muun henkilöstöpalvelut -yksikön ja yliopistoyhteisön kanssa. Lisäksi tehtävässä toimitaan kansallisissa ja kansainvälisissä yhteistyöverkostoissa, joissa käsitellään ja edistetään kansainvälisiin työsuhdeasioihin liittyviä teemoja. Käytössäsi on MepcoPro-henkilöstöjärjestelmä.

Edellytykset

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää soveltuvaa koulutusta (esim. tradenomi) ja aiempaa kokemusta kansainvälisistä henkilöstöasioista sekä priorisointikykyä, oma-aloitteisuutta, aikaansaavuutta, joustavuutta, yhteistyökykyä ja asiakaspalveluasennetta. Tehtävässä tarvitaan tasapuolisesti sekä itsenäistä työskentelyotetta että tiimityötaitoja. Tehtävässä vaatimuksena on erittäin hyvä suullinen ja kirjallinen englannin sekä suomen kielen taito.

Arvostamme akateemisen toimintaympäristön sekä kansainvälisiin työskentelytilanteisiin liittyvän sääntelyn tuntemusta sekä halua kehittää omaa osaamista.

Tarjoamme

Tarjoamme mahdollisuuden työskennellä aktiivisessa ja innovatiivisessa työyhteisössä. Henkilöstöetuihimme kuuluvat mm. joustavat työskentelymahdollisuudet, edulliset ravintola- sekä kahvilapalvelut kaikilla kampuksilla sekä henkilöstön kulttuuri- ja liikuntaharrastusten tukeminen. Kampusten väliseen liikkumiseen on tarjolla bussilippuja. Lue lisää työskentelystä meillä. 

Tehtävän palkkaus määräytyy yliopistojen muun henkilöstön palkkausjärjestelmän mukaisesti. HR-koordinaattorin tehtävä asettuu alustavalle vaativuustasolle 8. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työstä suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa.

Kyseessä on määräaikainen sijaisuus, joka täytetään 31.8.2021 asti. Työsuhde alkaa 2.11.2020 tai sopimuksen mukaan. Tehtävässä on työsopimuslain mukainen koeaika.  

Hakuohjeet

Jätäthän hakemuksesi sähköisellä lomakkeella (linkki löytyy tämän ilmoituksen alta). Liitä hakemukseen ansioluettelosi. Hakuaika tehtävään päättyy 19.10.2020 klo 23:59. 

Käytämme rekrytointiprosessissa mahdollisesti myös videohaastatteluja osana hakijoiden arviointia.

Lisätietoja antaa Sari Kalmanlehto (HR-koordinaattori, tiiminvetäjä), puh. 040 190 1477 (ti 13.10.2020 klo 9-10 ja to 15.10.2020 klo 13-14) tai sähköpostitse sari.kalmanlehto@tuni.fi.

*******************************************

Tampere University and Tampere University of Applied Sciences constitute Finland’s second largest multidisciplinary higher education community that places its faith in human potential and scientific knowledge. The spearheads of our research and learning are technology, health and society. Read more: www.tuni.fi/en

The Employee Services team is part of the HR Services unit at Tampere University. The team is responsible for a wide range of tasks relating to human resource management, international employees and payroll administration. The team, which includes approximately 50 employees, supports supervisors with employee lifecycle management and ensures compliance with applicable laws, regulations and collective agreements.   

We are now looking for a HR coordinator to fill a fixed-term position from 2 November 2020 to 31 August 2021. The position is placed in Tampere University’s International HR Services team. 

Job description

In your role as HR coordinator, you will join our International HR Services team and perform a variety of tasks relating to international HR management. Among other things, you will provide advice and support to incoming international staff, verify that incoming employees have the necessary permits to work in Finland, provide advice and support to University staff who will spend a period working abroad, and offer support for working in an international environment. Your duties will also entail follow-up and reporting tasks and other responsibilities that match your interests and areas of expertise.  

You will be working as part of our International HR Services team and maintain close collaboration with the rest of the HR Services unit and the entire university community. In addition, you will be actively involved in national and international networks that are working to develop and support activities relating to international HR management. The University’s HR management system is MepcoPro. 

Requirements

We are looking for candidates who hold an applicable degree (such as Bachelor of Business Administration), have previous experience of international HR management and demonstrate not only the ability to prioritise tasks, take initiative and work effectively and flexibly but also strong collaboration skills and a positive attitude towards customers. The position requires the ability to work both independently and in a team environment. An excellent command of spoken and written English is also required, as well as the proficiency of the Finnish language.

We appreciate previous experience of working in an academic community, knowledge of the laws and regulations that apply to the employment of foreign staff and a commitment to professional development.  

We offer

We offer you the opportunity to join our dynamic and innovative community. As a member of staff at Tampere University, you will enjoy a range of competitive benefits, such as a flexible work schedule, a variety of affordable food and drink outlets across our campuses and a personal fund to spend on sports and cultural activities in your free time. Bus tickets will be provided for travelling between the University’s campuses. Read more about working at Tampere University. 

Your salary will be based on the Finnish University Salary System. The position of HR coordinator will initially be placed at level 8 in the pay scale applied to support staff. In addition, employees receive performance-based pay.

The successful candidate will be hired as a substitute for a fixed-term basis until 31 August 2021. The start date will be 2 November 2020, or as agreed between the parties. The appointment will be subject to a trial period as set out in the Finnish Employment Contracts Act.   

How to apply

Please submit your application through our online recruitment system (link below). Attach a CV to your application. The closing date for applications is 19 October 2020 at 23:59. 

Candidates may be invited for a video interview during the recruitment process.

Please direct all inquiries about the open position to Sari Kalmanlehto (HR coordinator, team leader) by calling +358 40 190 1477 (available on Tuesday 13 October at 9-10 and on Thursday 15 October at 13-14) or emailing sari.kalmanlehto@tuni.fi.