Tehtävän kuvaus

Haemme toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen Turun toimipisteelle hallinnon assistenttia Global Operations -yksikön assistenttitiimiin.

 Tehtäviisi kuuluvat:

• Turun ja Salon tuotannon tukeminen
• säännöllinen matkustaminen Salon tehtaalle
• laskujen tiliöinti
• dokumenttien kierto ja arkistointi
• matkojen ja hotellien varaaminen
• muita hallinnollisia tehtäviä kuten koulutusten ja pätevyyksien hallinta, intra-sivustojen ylläpito, kokousvaraukset, esitysmateriaalien tekeminen, yhteyshenkilönä toimiminen eri sidosryhmien välillä sekä assistenttitiimin tukeminen ja sijaistaminen tarvittaessa

Yksikön kuvaus

Global Operations -yksikössä työskentelee globaalisti n. 1600 henkilöä, ja toiminnot koostuvat lääkkeiden tuotannosta, ulkopuolisen toimittajaverkoston hallinnasta, teknisistä toiminnoista, kiinteistöjen huollosta ja EHS-organisaatiosta, tuotteen elinkaaren hallinnasta sekä operaatioiden kehitysryhmästä. Lisäksi yksikön toiminnot sisältävät toimitusketjun ja hankinnan sekä Fermion Oy:n.

Kuulut kymmenen henkilön assistenttitiimiin, joka palvelee monipuolisesti koko Global Operations -yksikköä. Tiimin yleisiin vastuualueisiin kuuluvat muun muassa matkavaraukset, laskujen käsittely sekä muita hallinnollisia tehtäviä.

Tarjoamme

Tarjoamme sinulle monipuolisen tehtävän, jossa tiimi tukee sinua kaikissa haasteissa. Orionilla arvostamme toisiamme, tähtäämme huippusuorituksiin sekä kehitämme tulevaisuuden ratkaisuja yhdessä asiakkaidemme kanssa. Tutustu tästä tarkemmin Orionin arvoihin.

Edellytykset

Tehtävässä menestyminen edellyttää:

• tehtävään soveltuvaa koulutusta (esim. BBA/tradenomi) ja kokemusta assistenttityöstä
• oma-aloitteista ja ennakoivaa otetta sekä halua oppia uutta
• erinomaisia vuorovaikutustaitoja (viestit ja kommunikoit tehokkaasti ja selkeästi)
• tulet toimeen erilaisten ihmisten kanssa ja sinulla on taito työskennellä sekä itsenäisesti että tiimissä
• hyvää suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa
• sujuvia IT-taitoja, esim. Sharepoint, uusien järjestelmien nopeaa omaksumista ja kehittymishalua

Lisätietoja tehtävästä

Mikäli kiinnostuit tehtävästä, lähetäthän hakemuksesi mahdollisimman pian. Hakuaika päättyy tiistaina 14.2.2023. Käsittelemme hakemuksia jo hakuajalla.

Lisätietoja tehtävästä antaa Päivi Saala, Executive Assistant & Team Leader, puh. 050 966 4202 (pe 10.2.2023 klo 10.00 - 12.00 ja ma 13.2.2023 klo 10.00 - 12.00). 

#LI-ORION

Tehtävään valitulta henkilöltä edellytetään hyväksyttyä terveystarkastusta, joka sisältää myös huumausainetestauksen.
Valitusta henkilöstä tullaan myös teettämään turvallisuusselvitys ennen työsuhteen alkua.


Meitä orionilaisia on 3300 yli 30 maassa ja työskentelemme hyvinkin erilaisissa tehtävissä. Joukostamme löytyy niin tutkijoita ja laborantteja kuin insinöörejä ja IT-asiantuntijoitakin sekä tuotantotyöntekijöitä ja monia muita. Tarjoamme työntekijöillemme monipuolisia sekä vastuullisia tehtäviä aidosti monialaisessa ympäristössä. Kannustamme oman osaamisen kehittämiseen ja tarjoamme mahdollisuuden vaikuttaa työtehtäviin ja oman urapolun luomiseen Orionilla. Me etsimme oman alansa huipputekijöitä, jotka jakavat aidon innostuksemme siihen, mitä teemme.