This is an anonymous recruitment. To increase our diversity, we will evaluate the candidates anonymously. This means, we won't see your personal details (such as name, gender and age) or CV in the screening phase. Please fill out the information in this application form as detailed as possible. You may add you CV, but please remember that we will choose the candidates for the first interview based only on the information added to this application form.

Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu yli 13 000 opiskelijaa ja yli 4 500 työntekijää, joista 400 on professoreita. Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä hyvien kulkuyhteyksien päässä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.

Viestintäharjoittelija Aalto-yliopiston yliopistoviestinnän tiimiin

Haluatko oppia kattavasti viestinnän eri osa-alueista? Oletko innokas kokeilemaan ja heittäytymään ja pystyt tekemään itsenäistä työtä? Lue siis lisää, sillä saata olla etsimämme viestintäharjoittelija.

Aalto-yliopiston Yliopistoviestinnän tiimi vastaa koko yliopiston yhteisten asioiden viestinnästä sekä sisäisen viestinnän kanavista. Tiimin tehtäväkenttään kuuluu mm. sisäinen viestinä, poikkeustila- ja kriisiviestintä, vastuullisuuteen ja kampukseen liittyvä viestintä ja yhteisöllisyyden tukeminen. Tiimi myös tukee muuta viestintäyksikköä, johtoa ja palveluita eri aiheiden viestimisessä vaihteleville kohderyhmille.

Etsimme nyt viestintäharjoittelijaa ajalle toukokuu 2023 – tammikuu 2024 tukeman ja avustamaan tiimiä monipuolisissa viestintätehtävissä. Harjoittelijan tehtävät sisältävät esimerkiksi sisällön tuotantoa, viestintäkeinojen ja sisältöjen ideoimista, päivittäisiä viestintätehtäviä kuten uutisten kirjoittamista ja julkaisua verkkosivuille sekä sisältöjen ideoimista, tuottamista ja julkaisua sekä ulkoiseen että sisäiseen sosiaaliseen mediaan. Kesälomien aikana harjoittelija voi myös tehdä kesäisiä juttukeikkoja kampuksella, valokuvata tai tuottaa sisältöä somekanaviin. Tehtäviä voidaan jonkin verran painottaa valittavan henkilön osaamisen ja kiinnostuksen mukaan.

Näiden päivittäisten tehtävien lisäksi harjoittelija saa tehtäväkseen selvitystyön opiskelijaviestintään liittyen, jota hän saa itsenäisesti ja tuettuna tehdä koko harjoitteluajan. Opiskelijaviestintä on sisäisen viestinnän osa-alue, jota pyritään kehittämään lähivuosina, joten harjoittelijan tekemä selvitys tukisi ja pohjustaisi tätä.

Sovinko tehtävään?

• Valittavan henkilön tulee olla tutkinto-opiskelija, jotta voimme tarjota harjoittelupaikan. Harjoittelupaikka halutaan tarjota opiskelijalle, sillä opiskelijan näkemykset ovat arvokkaita opiskelijaviestintään liittyvässä selvitystyössä.
• Opiskelijan ei tarvitse olla Aalto-yliopiston opiskelija.
• Viestintään liittyvät opinnot tai kiinnostus aiheeseen katsotaan eduksi.
• Kirjoitus- ja tarinankerrontataito ovat edellytyksiä tehtävässä menestymiselle. Lisäksi pitää olla halukkuutta oppia esimerkiksi valokuvaamista ja kevyiden videoiden tekemistä.
• Kielitaitovaatimuksena on suomi ja englanti sellaisella tasolla, että pystyy työskentelemään näillä kielillä (kielen ei tarvitse olla täysin virheetöntä). Ruotsin kielen taidosta voi olla hyötyä.
• Työ vaatii oma-aloitteisuutta ja itsenäistä työotetta. Aallon viestinnän ja markkinoinnin tiimissä työskentelee usean eri alan viestintäammattilaisia, jotka tukevat ja auttavat harjoittelijaa työssä ja siinä kehittymisessä

Tarjoamme sinulle

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja monipuolisen työn kansainvälisessä työympäristössä. Pääset työskentelemään viestinnänasiantuntijoiden ja muiden ammattilaisten yhteisössä, jossa edistämme yhteiskunnallisesti merkittäviä tavoitteita tieteen ja koulutuksen saralla. Työpaikka sijaitsee uudistuneella ja elävällä Otaniemen kampusalueella, jossa on monipuoliset palvelut ja hyvät kulkuyhteydet. Töitä on mahdollista tehdä osittain myös etänä ja työajat ovat joustavat.

Perehdytämme sinut tehtävääsi ja pääset osaksi ammattitaitoista ja mukavaa tiimiä, joka tarjoaa sinulle tuen työtehtäviisi myös jatkossa. Näemme että työtä olisi tarjolla noin 80 % työajalle, mutta voimme joustaa hakijan opintojen vaiheesta riippuen 60–80 % työaikaan. Viestintäharjoittelijan palkka 100 %-työajalle on 2 200 euroa.

Kiinnostuitko?

Jos kiinnostuit tehtävä kiinnostaa, jätä hakemuksesi viimeistään sunnuntaina 16.4.2023 rekrytointijärjestelmämme kautta. Pilotoimme tässä rekrytoinnissa anonyymia rekrytointia, sillä haluamme lisätä diversiteettiämme ja vähentää tiedostamattomia ennakkoluuloja. Lue alta lisää, miten tämä vaikuttaa hakemusprosessiin. Rekrytointiprosessiin kuuluu kaksi haastattelukierrosta, jonka aikana tapaat myös tulevia kollegoja. Pyrimme läpinäkyvään ja tasapuoliseen rekrytointiprosessiin, ja annamme mielellämme palautetta.

Rekrytoinnista vastaa tuleva esihenkilö Anitta Pirnes, yliopistoviestinnän tiiminvetäjä. Jos sinulla on kysymyksiä tehtävään liittyen, voit ottaa yhteyttää HR-partneri Minna Tuusaan [email protected], joka voi välittää kysymykset anonyyminä rekrytoivalle esihenkilölle.

Anonyymi rekrytointi

Tässä rekrytoinnissa pilotoimme osittaista anonyymia rekrytointia. Haluamme lisätä diversiteettiämme, kouluttaa itseämme tiedostamattomista ennakkoluuloista ja tehdä objektiivisia päätöksiä.

Tässä rekrytoinnissa et tarvitse CV:tä ja hakemuskirjettä. Teemme ensimmäisen arvion hakijoista anonyymisti arvioimalla vain mahdollista työhistoriaa, opiskelutaustaa sekä erityisesti vastauksia motivaatiokysymyksiin. Tämä tarkoittaa, että emme näe sinun henkilötietojasi (kuten nimi, ikä, sukupuoli, kansallisuus) tai mahdollisia liitteitä.

Täytäthän hakulomakkeen huolella, täydentäen sinne koko työhistoriasi ja koulutuksesi. Avoimissa motivaatiokysymyksissä keskity siihen, mitä annettavaa juuri sinulla olisi meille tässä tehtävässä. Hakulomakkeella kysymme henkilökohtaisia tietoja, kuten nimeä, ikää, kansalaisuutta ja sukupuolta. Tämä informaatio ei kuitenkaan näy meille, kun teemme ensimmäistä arviota hakijoista.

Anonymiteetti purkautuu, kun kutsumme hakijat haastatteluihin.
Jos sinulla on jo Aallon työntekijäprofiili Workday-järjestelmässä, haethan tehtävää Workdayn kautta (Internal Jobs). Varmistathan että työhistoriasi ja koulutustietosi on täydennetty profiiliisi, sillä sisäiset ehdokkaat arvioidaan myös anonyymisti. Jos olet Aallon opiskelija, ethän käytä aalto.fi-sähköpostiosoitetta hakiessasi tehtävää.

Anonyymin rekrytoinnin pilotin tarkoituksena on saada anonyymi rekrytointi pysyväksi työkaluksi Aallolle. Koulutamme rekrytoivat esihenkilöt ja henkilöstöhallinnon edustajat tunnistamaan tiedostamattomia ennakkoluuloja ja toimimaan tasapuolisesti koko prosessin ajan. Pyydämme kaikilta tehtävää hakeneilta palautetta anonyymiin rekrytointiin osallistumisesta, jotta voimme kehittyä yhä.

Kiitos kun osallistut pilottiimme, ja paljon onnea rekrytointiprosessiin!

More about Aalto University:

Aalto.fi
twitter.com/aaltouniversity  
facebook.com/aaltouniversity
instagram.com/aaltouniversity