Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 13 000 opiskelijaa ja yli 4500 työntekijää, joista 400 on professoreita. Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.  

Haemme sähkötekniikan korkeakouluun kahta palveluhenkistä HR-tiimiläistä määräaikaisiin tehtäviin. 

Roolisi  

HR Generalist: HR generalistina työskentelet akateemisen henkilöstön tukena monipuolisissa henkilöstöpalveluiden tehtävissä. Tärkeimpiä tehtäviäsi ovat henkilöstön tuki ja neuvonta työsuhteen eri vaiheissa. Työssäsi laadit esimerkiksi työsopimuksia, avustat henkilöstöä työsuhteeseen liittyvissä kysymyksissä ja perehdytät uusia aaltolaisia. Työsuhteisiin liittyvien tehtävien ja työsuhdeneuvonnan lisäksi hoidat myös vierailijaprosessia yksikössäsi sekä osallistut palvelupistetyöskentelyyn.

HR Generalist harjoittelija: HR-harjoittelijana osallistut operatiiviseen HR:ään liittyviin töihin ja pääset perehtymään HR generalistin tehtäviin osa-alue kerrallaan. Hoidat työsuhteen elinkaareen liittyviä prosesseja, laadit työsopimuksia ja neuvot henkilöstöä työsuhdeasioissa. Työskentelet asiakaspalvelupisteellä yhdessä kokeneempien kollegoiden kanssa.  

Odotamme sinulta  

Työpäivät ovat vaihtelevia ja tehtävät monipuolisia, mikä edellyttää hyviä organisointi- ja ajanhallintataitoja. Työssäsi tulet tekemään tarkkuutta vaativia tehtäviä itsenäisesti, joten arvostamme myös huolellista ja oma-aloitteista työtapaa.  

Palvelemme asiakkaita niin kasvokkain palvelupisteellä kuin eri sähköisten kanavien kautta. Erinomaiset yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot sekä asiakaspalveluasenne ovat edellytys työssä onnistumiselle.  

Työskentelet kansainvälisessä työyhteisössä, jossa sujuva suullinen ja kirjallinen kielitaito suomeksi ja englanniksi on tarpeen. Hyviä tietoteknisiä taitoja pääset hyödyntämään HR-tietojärjestelmän ja tikettijärjestelmän parissa. Toivomme, että sinulla on tehtävään soveltuva tutkinto, esim. tradenomi.  

Arvostamme aikaisempaa HR kokemusta, mutta tärkeää meille on myös halu oppia uutta ja kyky kehittää omia henkilöstöhallinnon taitoja kansainvälisessä organisaatiossa. 

Tarjoamme  

Tarjoamme monipuolisen ja mielenkiintoisen henkilöstöalan tehtävän aikaansaavalle ja motivoituneelle henkilölle osana koulun ammattitaitoista ja hyvähenkistä HR-tiimiä. Pääset työskentelemään tutkijoiden ja muiden ammattilaisten yhteisössä, jossa edistämme yhteiskunnallisesti merkittäviä tavoitteita tieteen ja koulutuksen saralla. Perehdytämme sinut tehtäviisi ja pääset osaksi mukavaa ja osaavaa tiimiä, joka tarjoaa sinulle tuen työtehtäviisi myös jatkossa.  

Pyrimme yhdistämään etä- ja lähityöskentelyn parhaat puolet ja meillä on joustavat työajat. Lähityöpisteesi sijaitsee Otaniemen kampusalueella, jossa on monipuoliset palvelut ja hyvät kulkuyhteydet metron ja isojen väylien varrella.  

Tehtävän palkkaus määräytyy Aalto-yliopistossa käytössä olevan yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaisesti. Palkka on HR Generalistin sijaisuudessa n. 2700-3000€ ja harjoittelijan määräaikaisessa tehtävässä n. 2500-2700€ riippuen valittavan henkilön kokemuksesta. Toivomme, että voit aloittaa tehtävässä mahdollisimman pian sopimuksen mukaan.  

Molemmat tehtävät ovat määräaikaisia. Harjoittelijan tehtävä on kestoltaan 6 kuukautta, HR generalistin sijaisuus on marraskuun 2024 loppuun. 

Kiinnostuitko?   

Jos innostuit tehtävästä ja haluat liittyä joukkoomme, lähetä CV ja motivaatio kirje rekrytointijärjestelmämme kautta viimeistään 25.9.2023. Tehtävää hakiessasi kerro kummasta tehtävästä olet kiinnostunut tai jos olet käytettävissä kumpaan tahansa.

Jos olet Aallon työntekijä tai vierailija, haethan sisäistä hakukanavaa käyttäen kirjautumalla ensin Workday-järjestelmään (internal jobs).  

Lisätietoja antaa HR Partner Katri Kotinurmi, jonka tavoitat sähköpostitse katri.kotinurmi(a)aalto.fi tai puhelimitse numerosta +358 50 4355 806 perjantaina 15.9. klo 9.30-11, maanantaina 18.9. klo 12-15 tai perjantaina 20.9. klo 9.30-11.

More about Aalto University:

Aalto.fi
twitter.com/aaltouniversity  
facebook.com/aaltouniversity
instagram.com/aaltouniversity