JobsPortal logo

Search Jobs In Finland

Opintokoordinaattori (Kv-Yhteisohjelmat)

Published date 6 months ago
Posted: 6 months ago
Company Aalto University
Company: Aalto University
Location Espoo
Location: Espoo

Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 13 000 opiskelijaa ja yli 4500 työntekijää, joista 400 on professoreita. Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.

Haemme Aalto-yliopiston sähkötekniikan korkeakoulun oppimispalveluihin

OPINTOKOORDINAATTORIA

määräaikaiseen tehtävään kansainväliseen koulutusyhteistyöhön ja opiskelijavalintoihin liittyen.

Koordinaattorina osallistut kansainvälisenä yhteistyönä järjestettävien maisteriohjelmien hallintotehtäviin, opiskelijavalintojen toteuttamiseen sekä opiskelijapalveluiden järjestämiseen. Työskentelet kahdessa Erasmus Mundus -ohjelmassa ohjelmanjohtajan ja suunnittelijan apuna monipuolisissa ja vaihtelevissa tehtävissä. Osana sähkötekniikan korkeakoulun maisteriohjelmista vastaavaa tiimiä hoidat myös maisterivaiheen yhteishakuun liittyviä tehtäviä sekä vastaat uusien opiskelijoiden viestinnästä sekä osallistut neuvontapalveluiden järjestämiseen. 

Työtehtäviisi kuuluu esimerkiksi hakijaneuvontaa, hakemusten käsittelyä, hyväksymiskirjepostitusten valmistelua ja valittujen opiskelijoiden neuvontaa ja ohjausta. Opintojen alettua tapaat opiskelijoita ja neuvot heitä päivittäisissä opintoasioissa, hoidat apurahamaksatuksiin sekä opintojen seurantaan ja muuhun tilastointiin ja raportointiin liittyviä tehtäviä. Vuosikellon mukaisesti talvikaudella painottuvat opiskelijavalintoihin liittyvät tehtävät, syksyllä puolestaan opiskelijapalveluihin liittyvät tehtävät. Tehtävässä pääset seuraamaan läheltä opiskelijan koko opintopolun vaiheita ja omalta osaltasi sujuvoittamaan opiskelukokemusta.

Osana Sähkötekniikan korkeakoulun oppimispalveluiden tiimiä osallistut myös muiden sinulle osoitettujen yleisten opiskelijapalveluiden toteuttamiseen.

Odotamme sinulta

Etsimme kansainvälisestä työympäristöstä innostuvaa tarkkaa henkilöä, joka viihtyy yksityiskohtien parissa mutta hahmottaa myös laajemmat asiayhteydet. Arvostamme yhteistyö- ja viestintätaitoja ja asiakaspalveluhenkisyyttä. Pystyt työskentelemään paineen alla tarkkuutta vaativien tehtävien parissa mutta et väistä vastuuta laajemmistakin kokonaisuuksista. Olet utelias ja sopeutumiskykyinen uusissa tilanteissa ja tehtävissä. Haluat osallistua opiskelijapalveluiden toteuttamiseen myös rutiininomaisissa tehtävissä mutta tartut rohkeasti haasteisiin ja uuden oppimiseen.

Työskentelet monikulttuurisessa työympäristössä, jossa englannin sujuva suullinen ja kirjallinen kielitaito on välttämätöntä. Tehtävässä pääasiallinen työkieli on englanti. Toivomme lisäksi, että sinulla on hyvät tietotekniset taidot ja otat sujuvasti haltuun uusia tietojärjestelmiä sekä koet työskentelyn niiden parissa mielekkäänä. Tietojärjestelmien (opintorekisterit, haku- tai asiakirjajärjestelmät tms) aiempi tuntemus on eduksi.

Koulutustaustan osalta edellytyksenä on ylempi korkeakoulututkinto. Tehtävässä on eduksi, jos sinulla on jo aiempaa opintohallinnon tai muun viranomaisen hallintotehtävien tai hakemuskäsittelyn tuntemusta ja kokemusta tehtävistä kansainvälisessä toimintaympäristössä.

Tarjoamme

Tarjoamme mielenkiintoisen työn eurooppalaisen koulutusyhteistyön ytimessä. Pääset näkemään läheltä kansainvälisen koulutusyhteistyön toteuttamisen arkea ja juhlaa sekä omalta osaltasi vaikuttamaan yhteistyön ja opiskelijoiden onnistumiseen. Saat mahdollisuuden olla mukana tekemässä ja kehittämässä opintohallinnon palveluita, prosesseja ja tietojärjestelmiä osana ammattimaista oppimispalveluiden tiimiä. Työpiste sijaitsee Otaniemen vauhdilla kehittyvällä kampuksella erinomaisten liikenneyhteyksien päässä.

Työsuhde on määräaikainen 2029 vuoden loppuun. Palkkaus määräytyy Aalto-yliopistossa käytössä olevan yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaisesti. Tehtävä sijoittuu vaativuustasolle 8. Toivomme, että voit aloittaa tehtävässä mahdollisimman pian, mielellään jo joulukuun aikana.

Kiinnostuitko?

Mikäli tehtävä on sinua varten, älä aikaile vaan jätä hakukirjeesi ja ansioluettelosi sähköisen rekrytointijärjestelmämme kautta pikaisesti, viimeistään 26.11.2023. Jos olet jo töissä Aallossa, haethan tehtävää Workdayn työntekijäprofiilisi kautta. Hakemiseen liittyvissä kysymyksissä auttaa HR partner Katri Kotinurmi, jonka tavoittaa sähköpostitse osoitteesta katri.kotinurmi(at)aalto.fi.

Lisätietoja tehtävästä antaa Jenni Tulensalo, jonka tavoitat sähköpostitse osoitteesta jenni.tulensalo(at)aalto.fi tai puhelimitse +358505992438 seuraavina aikoina: 16.11. klo 10-11 ja 23.11 klo 10-11.

More about Aalto University:

Aalto.fi
twitter.com/aaltouniversity  
facebook.com/aaltouniversity
instagram.com/aaltouniversity