JobsPortal logo

Search Jobs In Finland

Viennin asiantuntija / Specialist, Outbound Logistics

Published date a week ago
Posted: a week ago
Company Orion
Company: Orion
End date Feb. 27, 2024
Due date: Feb. 27, 2024
Location Espoo
Location: Espoo

Haemme Espoon toimipisteessä sijaitsevaan logistiikka tiimiimme ammattitaitoista, positiivista ja dynaamista viennin asiantuntijaa vakituiseen tehtävään.

Työtehtävän kuvaus

Tehtävässä toimit vaikuttavien lääkeaineiden vientiasiantuntijana ja vastaat itsenäisesti muun muassa seuraavista operatiivisista työtehtävistä:

  • Tilaus- toimitusprosessin hoitaminen, sisältäen tilausten käsittelyn kuljetusten järjestämisen, laskutuksen ja niihin liittyvän asiakaspalvelun.
  • Vientikuljetusten koordinointi (Vaaralliset aineet, lämpötilakontrolloidut lähetykset, huumausaineet, näytelähetykset)
  • Huumausaine dokumenttien tekeminen ja niihin liittyvä kirjanpito (tuonti- ja vientiluvat)
  • Asiakaslaskutus, agenteille maksettavat komissiot, remburssit, vientiperittävät
  • Rahtilaskujen tarkastaminen ja tiliöiminen
  • Vaarallisten aineiden dokumenttien laatiminen (DGD-lähetykset)
  • Alkuperätodistusten laatiminen
  • Raportointi (huumausaineet)
  • Yhteistyö sisäisten sidosryhmien, kuten myynnin, varastojen, laadunvalvonnan ja talousosaston kanssa
  • Yhteistyö ulkoisten sidosryhmien, kuten asiakkaiden, Fimean, pankkien sekä huolinta- ja kuljetusliikkeiden kanssa
  • Osallistuminen sisäisten prosessien kehittämiseen ja parantamiseen

Yksikön kuvaus

Orionin logistiikkaosasto on osa Orion Global Operations -tulosyksikköä ja Supply Chain & Procurement -organisaatiota. Yksikön päävastuu on varmistaa tiiviissä yhteistyössä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa, että Orionin ja Fermionin asiakkaiden tarpeet ja vaatimukset toteutetaan sekä oikea-aikaisesti että kustannustehokkaasti. Logistiikkaosasto koostuu kolmesta vientitiimistä ja yhdestä tuontitiimistä. Osastolla työskentelee 16 logistiikka-asiantuntijaa ja kolmen hengen esihenkilötiimi.

Tiimi tekee tiivistä yhteistyötä useiden sisäisten toimintojen, kuten tuotannonsuunnittelun, varastojen, myynnin, laatuorganisaation, hankinnan, rahoituksen, ja liiketoimintayksiköiden kanssa. Ulkopuoliset yhteistyökumppanit koostuvat pääasiassa Orionin/Fermionin B-to-B-asiakkaista ja toimittajista, logistiikkapalvelujen tarjoajista sekä eri viranomaisista.

Tarjoamme 

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja vastuullisen tehtävän sekä mukavat ja osaavat työkaverit. Tehtävä tarjoaa näköalapaikan lääketeollisuuden toimitusketjuihin sekä aidon mahdollisuuden vaikuttaa ja kehittää oman työn prosesseja.

Orion tarjoaa henkilöstölle kattavat ja monipuoliset työsuhde- ja henkilöstöedut. Lisäksi saatavilla on myös muun muassa yrityksen sisäisiä koulutusmahdollisuuksia.

Rakennamme Orionissa hyvinvointia - teemme työtä yhdessä ja olemme siitä ylpeitä. Pyrimme huippuosaamiseen kaikessa toiminnassamme. Onnistumme, kohtaamme haasteita ja opimme yhdessä. Toistemme arvostaminen on tärkein arvomme. Voit lukea lisää arvoistamme ja Orionista työnantajana nettisivuiltamme

Edellytykset 

Sinulla on soveltuva koulutustausta ja/tai aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä vientilogistiikan parista. Omaat oma-aloitteisen työotteen sekä kyvyn työskennellä nopeasti muuttuvissa tilanteissa niin itsenäisesti kuin tiimin jäsenenä. Kykenet hoitamaan työtehtävät laadukkaasti, täsmällisesti ja järjestelmällisesti myös kiireen ja paineen keskellä. Olet ratkaisukeskeinen ja innokas uuden oppimiseen. Tehtävässä menestyminen edellyttää lisäksi hyviä MS-Office taitoja (Excel, Powerpoint ym.)

Kielitaidon osalta odotamme, että sinulta löytyy sujuvat suulliset ja kirjalliset suomen ja englannin kielen taidot.

Orionilla haluamme jatkuvasti parantaa toimintaamme. Odotamme sinulta positiivista ja ratkaisukeskeistä asennetta ja kykyä hyödyntää erilaisia uusia teknisiä ratkaisuja työn kehittämiseksi.

Katsomme eduksi osaamisen ja käytännön kokemuksen kemikaalien vientilogistiikasta sekä SAP-järjestelmän käyttökokemuksesta. Lisäksi arvostamme osaamista tai kiinnostusta hyödyntää uusia teknologioita kuten AI, Copilot, PowerBI.

Lisätietoja tehtävästä

Mikäli kiinnostuit tehtävästä, haethan paikkaa viimeistään 27.2.2024. Käymme hakemuksia läpi jo hakuajalla.

Lisätietoja tehtävästä antaa Sami Breilin, Logistics Manager, puh. 0509663189, ke 14.2. klo 10-11, ke 21.2. klo 16-17 ja ma 26.2. klo 15-16.  

#LI-ORION

Tehtävään valitulta henkilöltä edellytetään hyväksyttyä terveystarkastusta, joka sisältää myös huumausainetestauksen.
Valitusta henkilöstä tullaan myös teettämään turvallisuusselvitys ennen työsuhteen alkua.


Meitä orionilaisia on 3500 yli 30 maassa ja työskentelemme hyvinkin erilaisissa tehtävissä. Joukostamme löytyy niin tutkijoita ja laborantteja kuin insinöörejä ja IT-asiantuntijoitakin sekä tuotantotyöntekijöitä ja monia muita. Tarjoamme työntekijöillemme monipuolisia sekä vastuullisia tehtäviä aidosti monialaisessa ympäristössä. Kannustamme oman osaamisen kehittämiseen ja tarjoamme mahdollisuuden vaikuttaa työtehtäviin ja oman urapolun luomiseen Orionilla. Me etsimme oman alansa huipputekijöitä, jotka jakavat aidon innostuksemme siihen, mitä teemme.