Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 13 000 opiskelijaa ja yli 4500 työntekijää, joista 400 on professoreita. Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.  

Etsitkö työpaikkaa, jossa pääset työskentelemään monipuolisten HR-tehtävien parissa? Tässä on mahdollisuutesi liittyä kiinnostavaan ja erittäin kansainväliseen työyhteisöön, joka tarjoaa monia uramahdollisuuksia. Aalto-yliopistossa huippututkimus sekä henkilöstön kansainvälisyys näkyvät vahvasti myös HR:n työssä ja tavoitteissa.

Etsimme nyt

HR Advisoria

Kemian tekniikan korkeakouluun Biotuotteiden ja Biotekniikan laitokselle. HR Advisorin tehtävässävastaat laitoksen käytännön työsuhdeasioista koko työsuhteen elinkaaren ajan. Työpäiväsi ovat vaihtelevia ja tehtävät monipuolisia. Työpäivän aikana hoidat esimerkiksi uusien työntekijöiden ja vierailijoiden aloittamiseen liittyviä työsuhdeasioita ja perehdytystä, erilaisia HR:n seurantatehtäviä, toimit HR Partnerin työparina, esihenkilöiden ja työntekijöiden tukena sekä ohjeistat eri järjestelmien käytössä.

Tärkeimpiä työtehtäviäsi ovat:

• päivittäisten työsuhdeasioiden sekä HR-prosessien asiantuntijana toimiminen laitoksella (mm. henkilöstö- ja työsuhdeasioiden hoitaminen ja niihin liittyvä selvitystyö ja neuvonta, työ- ja vierailijasopimusten valmistelu sekä henkilöstösuunnittelu (resurssikeskustelut) yhdessä esihenkilöiden ja controllerin kanssa)

• Aaltoon saapuviin kansainvälisiin työntekijöihin ja vierailijoihin liittyvät kysymykset sekä niihin liittyvä selvitystyö ja tuki (mm. työsopimus, hosting agreement, oleskelu-, työlupa- ja verokorttiasiat sekä muuttoon ja pankkitiliasioihin liittyvä neuvonta)

• massarekrytointien koordinointi esim. kemian tekniikan korkeakoulun kesätyöntekijät

• uusien työntekijöiden perehdytys sekä perehdytystilaisuuksien vetovastuu ja koordinointi

Muut mahdolliset vastuut, esim.

• Päivittäisten HR-tehtävien ja HR-prosessien kehittäminen laitos/koulutasolla

• Asiantuntijavastuu nimetyistä tehtäväkokonaisuuksista ja niiden kehittämisestä (esim. perehdytys, työyhteisön kehittäminen)

• HR-viestinnän suunnittelu ja toteutus

Osaamisesi

Tässä tehtävässä menestyt, kun sinulla on jo muutama vuosi kokemusta työsuhdeasioiden hoitamisesta tai muista soveltuvista tehtävistä esimerkiksi asiantuntijaorganisaatiossa, kokemusta esihenkilöiden tukemisesta sekä hyvä palveluasenne.

Työskentelyotteeltasi olet järjestelmällinen, itseohjautuva ja huolellinen​. Tartut määrätietoisesti haastaviinkin kokonaisuuksiin ja otat vastuuta oman vastuualueesi asioiden eteenpäinviemisestä ja vastuullasi olevien asioiden valmistumisesta. Palvelemme asiakkaita niin kasvokkain kuin eri sähköisten kanavien kautta, joten erinomaiset yhteistyö-, asiakaspalvelu ja vuorovaikutustaidot antavat hyvät eväät työssä onnistumiselle.

Työskentelet kansainvälisessä työyhteisössä, jossa sujuva suullinen ja kirjallinen kielitaito englanniksi ja suomeksi on välttämätöntä. Hyviä tietoteknisiä taitoja pääset hyödyntämään erilaisten järjestelmien parissa, mm. meillä on käytössä Workday -henkilötietojärjestelmä. Sinulla on alempi korkeakoulututkinto tehtävään soveltuvalta alalta tai vastaavat valmiudet.

Tarjoamme sinulle

Tarjoamme monipuolisen, mielenkiintoisen ja kehittävän tehtävän.  Meillä pääset työskentelemään akateemisessa yhteisössä, jossa edistämme yhteiskunnallisesti merkittäviä tavoitteita tieteen ja koulutuksen saralla. Työskentelet Aalto-yliopiston vilkkaalla Otaniemen kampuksella, joka on loistavien kulkuyhteyksien varrella ja tarjoaa monipuolisia palveluita. Työtä on mahdollista tehdä osittain etänä ja työajat ovat joustavat. Tässä tehtävässä pääset kehittämään HR-osaamistasi monipuolisesti ja verkostoitumaan Aallon reilun 100 hengen osaavan HR-yhteisön kanssa.

Työsuhde on kokoaikainen ja toistaiseksi voimassa oleva. Toivomme sinun aloittavan mahdollisimman pian viimeistään kesäkuun alussa. Palkkaus määräytyy yliopistojen yleisen työehtosopimuksen mukaan riippuen valittavan henkilön kokemuksesta, palkkahaarukka on noin 3200 - 3700 €/kk.

Innostuitko?  

Jos haluat liittyä joukkoomme, lähetä hakemuksesi sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta mahdollisimman pian, viimeistään 21.4.2024. Liitä mukaan motivaatiokirje ja CV. Jos olet jo töissä Aallossa, haethan tehtävää Workdayn työntekijäprofiilisi kautta: Workday -> Internal Jobs / Sisäiset työpaikat.

Ota meihin yhteyttä, niin kerromme mielellämme lisää:

HR Partner Tiina Torvinen puh. 050 4758089, etunimi.sukunimi(a)aalto.fi

HR Päällikkö Rita Heinrichs puh. 040 8242914, etunimi.sukunimi(a)aalto.fi

More about Aalto University:

Aalto.fi
youtube.com/user/aaltouniversity
linkedin.com/school/aalto-university/
www.facebook.com/aaltouniversity
instagram.com/aaltouniversity
twitter.com/aaltouniversity