Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 14 000 opiskelijaa, 400 professoria ja yli 5000 työntekijää, jotka edustavat yhteensä yli 120 kansalaisuutta. Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.

Oletko kiinnostunut korkeakouluhallinnosta ja monipuolisista tehtävistä opiskelijavalintojen parissa?

Aalto-yliopiston opiskelijavalintojen palveluissa on haettavana

Opintosihteerin (opiskelijavalinnat) tehtävä

Tehtävä on määräaikainen työkierron sijaisuus, joka alkaa 1.9.2025 tai sopimuksen mukaan ja jatkuu 31.8.2026 saakka.

Opintosihteerinä tehtäviisi kuuluvat muun muassa:

• Asiakaspalvelu ja -neuvonta (suomi, ruotsi, englanti)
• Kandidaatti- ja maisterivaiheen kotimaisten ja kansainvälisten hakijoiden hakemus- ja liitekäsittely ja avustavat tehtävät
• Valintakokeisiin liittyvät tehtävät
• Tulosten julkaisuun liittyvät asiakaspalvelutehtävät, muun muassa. paikan vastaanotto, varasijat, oikaisuvaatimukset ja valintakoevastaukset
• Hakuohjesivustojen päivitykset
• Haku- ja valintaprosessien kehittämiseen osallistuminen
• Muut opiskelijavalintoihin liittyvät tehtävät

Tehtäviin voi tulla muutoksia opiskelijavalintojen muuttuessa ja kehittyessä.

Osaamisesi

Hallitset monimutkaisia kokonaisuuksia ja sinulla on joustava, aktiivinen ja ratkaisukeskeinen työskentelyote. Omaksut nopeasti uutta tietoa ja osaat toimia itsenäisesti ja oma-aloitteisesti.

Sinulla on hyvät viestintä- ja tiimityötaidot. Olet asiakaspalvelutaitoinen ja sinulla on reipas palveluasenne. Tehtävä edellyttää erinomaista suomen ja englannin kirjallista ja suullista kielitaitoa. Ruotsin hyvä kielitaito katsotaan eduksi. Valtaosa hakuneuvonnan asiakkaistamme on kansainvälisiä, joten arvostamme monikulttuurisen viestinnän osaamista.

Opiskelijavalintojen määräaikojen vuoksi työtehtävissä on ajoittaisia kiireaikoja. Toivomme, että olet tottunut työskentelemään välillä myös aikataulupaineen alla tarkkuutta vaativien asioiden kanssa. Toivomme sinulta hakemuskäsittelyssä vaadittavaa tarkkuutta ja huolellisuutta sekä ripeää työskentelyotetta ja tehokkuutta.

Sinulla on hyvät tietotekniset taidot ja hoksaat sujuvat tietotekniset ratkaisut. Otat mielelläsi haltuun uusia tietojärjestelmiä. Pidät myös rutiinitehtävistä.

Tehtävä edellyttää vähintään alempaa korkeakoulututkintoa. Aiempi kokemus opiskelijavalinnoista, valintojen tietojärjestelmistä (Opintopolku) ja korkeakouluhallinnon tehtävistä on eduksi tehtävän hoitamisessa.

Tarjoamme

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja monipuolisen työtehtävän opiskelijavalintojen parissa. Pääset työskentelemään osana osaavaa ja avuliasta opiskelijavalintojen palveluiden tiimiä. Perehdytämme sinut tehtäviisi ja tiimi on tukenasi tehtäviesi hoidossa. Tiimissämme keskeisiä arvoja ovat yhteistyö, asiakaspalveluhenkisyys ja kehitysmyönteisyys.

Työtehtävä sijoittuu Aalto-yliopiston Otaniemen kampukselle. Otaniemessä on hyvät palvelut sekä erinomaiset liikenneyhteydet moniin suuntiin. Töitä on mahdollista tehdä osittain myös etänä työtehtävien salliessa. Työskentelemme vähintään 40 % lähityössä kampuksella. Lisäksi voit käyttää tunnin työaikaa viikossa omaan hyvinvointiin.

Palkkaus määräytyy Aalto-yliopistossa käytössä olevan yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaisesti. Tehtävän vaativuus sijoittuu muun henkilöstön tasolle MV06, jolloin palkka on tyypillisesti alkuvaiheessa 2600-2700 euroa /kk. Lopullinen palkka määräytyy tehtävään valittavan henkilön osaamisen ja kokemuksen perusteella.

Kiinnostuitko?

Lisätietoja tehtävästä antaa Opiskelijavalintojen palveluiden palvelupäällikkö Leena Hauhio p. +358 50 911 7145, maanantaina 7.7.2025 klo 10-11 ja tiistaina 29.7.2025 klo 13-14.

Lähetä hakemus liitteineen sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 10.8.2025.

Liitä hakemukseen CV ja hakemuskirje, jossa kerrot miksi olet kiinnostunut tehtävästä. Rekrytointijärjestelmään liittyvissä hakemusteknisissä kysymyksissä voit olla yhteydessä hr-joint-units@aalto.fi.

Jos olet Aalto-yliopiston työntekijä, haethan omalla työntekijäprofiilillasi Workday-järjestelmän kautta (internal jobs/sisäiset työpaikat).

More about Aalto University:

Aalto.fi
youtube.com/user/aaltouniversity
linkedin.com/school/aalto-university/
www.facebook.com/aaltouniversity
instagram.com/aaltouniversity

To view information about Workday Accessibility, please click here.

Please see more of our Open Positions here.