Opintokoordinaattori, Study Coordinator



Aalto-yliopiston perustieteiden korkeakoulussa halutaan muuttaa maailmaa paremmaksi luomalla uutta tietoa, syventämällä ymmärrystä ja yhdistämällä ydintieteitä uusin tavoin. Kansainvälisesti tunnustetun huippututkimuksemme avulla haluamme vaikuttaa yhteiskuntaan merkittävästi. Tutkimuksemme keskittyy uusiin energiaratkaisuihin, materiaali-, kvantti ja tiiviin aineen fysiikkaan, teknologiapohjaisen liiketoiminnan luomiseen ja muuttamiseen, datatieteeseen, tekoälyyn, terveysteknologioihin ja neurotieteeseen.
Perustieteiden korkeakoulun oppimispalvelut (LES) käsittää opetukseen, opetuksen kehittämiseen ja opiskelijoihin liittyviä palveluita. LES tukee Aalto-yliopiston opiskelijoita tarjoamalla heidän tarvitsemiaan palveluita opintopolun kaikissa vaiheessa. Palveluja tarjotaan myös opettajille ja koulutusohjelmien johtajille opetukseen liittyvien hallintotehtävien suunnittelussa, toteuttamisessa ja kehittämisessä sekä koulutusohjelmien ja opetusosaamisen kehittämisessä. LES tukee opiskelun ja opettamisen kansainvälistymistä.
Etsimme Perustieteiden korkeakoulun oppimispalveluihin vakituiseen tehtävään
Opintokoordinaattoria
Hallitsetko hyvin laajoja kokonaisuuksia ja innostutko kehittämään opetuksen palveluita yhteistyössä opetushenkilökunnan kanssa? Nautitko työskentelystä kansainvälisessä ja monimuotoisessa yliopistomaailmassa? Jos vastasit kaikkiin kysymyksiin kyllä, saatat olla etsimämme kollega!
Tehtäväsi ja vastuusi
Opintokoordinaattorin tehtävä sijoittuu korkeakoulun oppimispalveluiden kehittyviin tenttipalveluihin, ja tehtävässä pääset mukaan luomaan korkeakoulun yhteisiä opetuksen palveluita.
Opintokoordinaattorina vastaat korkeakoulun laitoksen tai laitosten tenttijärjestelyistä, joihin kuuluvat tilavarausten tekeminen, valvojien työvuorosuunnittelu, rekrytointi ja koulutus, tenttikysymysten tulostaminen ja tenttitilaisuuksien valmistelutehtävät. Tehtäväkokonaisuuteen sisältyvät myös opiskelijoiden ja opettajien neuvonta, henkilökohtaisten opintojärjestelyiden toteuttaminen tenteissä, ja tilastointi- ja arkistointitehtävät.
Nykyisten tenttipalveluiden lisäksi olet mukana tenttijärjestelyiden prosessin kehittämisessä, osallistut aktiivisesti yliopiston toimintaan esimerkiksi tekoälyn osalta ja muokkaat tenttikäytäntöjä tiiviissä yhteistyössä yliopiston, korkeakoulun ja laitosten toimijoiden kanssa. Tehtävään voidaan myöhemmin sisällyttää myös muita opetuksen tukitehtäviä valittavan henkilön osaamisen ja kiinnostuksen perusteella.
Odotamme sinulta
Edellytämme tehtävään soveltuvaa korkeakoulututkintoa. Työskentelet kansainvälisessä työyhteisössä, jossa sujuva suullinen ja kirjallinen kielitaito suomeksi ja englanniksi on tarpeen, ruotsin kielen taito katsotaan eduksi. Sinulla on aiempaa kokemusta opetuksen palveluiden järjestämisestä tai työskentelystä korkeakouluympäristössä. Hallitset hyvin kokonaisuuksia, sinulla on hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot, ja toimit mielelläsi verkostomaisesti eri toimijoiden kanssa. Työskentelyotteesi on suunnitelmallinen, itsenäinen ja kehitysmyönteinen. Pystyt löytämään ratkaisuja ja sopeuttamaan toimintaasi paineen alla.
Tarjoamme
Saat itsenäisen ja vastuullisen tehtävän, jossa voit vaikuttaa opetuksen ja oppimisen palveluiden tulevaisuuteen. Tarjoamme tiimin ja työyhteisön tuen sekä työskentelykulttuurin, jossa uteliaisuus, huumori ja välittäminen ovat keskiössä. Tehtävä on kokoaikainen ja vakituinen, ja palkkaus määräytyy yliopistojen yleisen työehtosopimuksen mukaisesti vaatimustasolle 8. Valittavan henkilön kokemuksesta riippuen palkkaus asettuu välille 2800-3400 euroa kuukaudessa. Toivomme, että voit aloittaa tehtävässä viimeistään lokakuun alussa.
Tarjoamme myös:
-
Inspiroivan ja inklusiivisen työskentelykulttuurin. Haluamme olla avoin yhteisö, jossa tasa-arvoisuus ja inklusiivisuus mahdollistavat uteliaisuuden, innovaatiot, yhteistyön ja hyvinvoinnin.
-
Tukea, ohjausta ja sparrausta, kun tunnet tarvitsevasi sitä. Hyvät mahdollisuudet osaamisen kehittämiseen ja oppimiseen.
-
Joustavan työkulttuurin ja viihtyisän kampuksen. Otaniemen kampus on täynnä elämää - se tarjoaa hyvät palvelut, kaunista luontoa ja erinomaiset liikenneyhteydet.
-
Työterveyshuollon palvelut. Palvelun tarjoaa tällä hetkellä Terveystalo.
-
Liikuntaedun: Henkilökuntahintaiset Unisportin palvelut kampuksella ja muissa Unisportin toimipisteissä edullisella henkilökuntahinnalla.
-
Työsuhdematkalipun, 10 euron kuukausittainen tuki julkisen liikenteen työsuhdematkalippuun.
-
My Hour -hyvinvointitunti: Saat käyttää tunnin työaikaa viikossa omaan hyvinvointiisi.
Työskentelemme hybridisti ja meillä on joustavat työajat. Lähityöpisteesi sijaitsee Otaniemen kampusalueella Espoossa.
Kiinnostuitko?
Jos innostuit tehtävästä ja haluat liittyä joukkoomme, toimitathan pyydetyt hakudokumentit rekrytointijärjestelmämme kautta viimeistään klo 23.59 (EEST) 4.9.2025. Toivomme hakemustasi mahdollisimman pian, sillä käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana.
Kirjoita hakemuksesi ja kaikki siihen liittyvät asiakirjat suomeksi tai englanniksi ja liitä ne hakemukselle PDF-muodossa. Liitä hakemukseesi vain seuraavat asiakirjat:
-
Motivaatiokirje
-
Ansioluettelo (CV)
Jos olet Aallon työntekijä, haethan omalla työntekijäprofiilillasi Workday-järjestelmän kautta (internal jobs/sisäiset työpaikat). Jos olet Aallon opiskelija tai vierailija, haethan henkilökohtaisella sähköpostiosoitteella (ei aalto.fi) ulkoisen Avoimet työpaikat -sivun kautta.
Lisätietoja tehtävästä voit kysyä suunnittelija Maiju Kokkoniemeltä, sähköpostitse maiju.kokkoniemi@aalto.fi tai puhelimitse +35850 478 2460 maanantaina 25.8. klo 13–14 ja perjantaina 29.8. klo 9–10.
Rekrytointiprosessiin ja -järjestelmään liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä HR Partner Maarit Pietiäinen (etunimi.sukunimi@aalto.fi).
Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 13 000 opiskelijaa ja yli 4500 työntekijää, joista 400 on professoreita. Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.
More about Aalto University:
Aalto.fi
youtube.com/user/aaltouniversity
linkedin.com/school/aalto-university/
www.facebook.com/aaltouniversity
instagram.com/aaltouniversity
To view information about Workday Accessibility, please click here.
Please see more of our Open Positions here.